इसके साथ ही विलोपन योग्य प्रविष्टियों हेतु प्रपत्र-7 का सुधार एवं स्थानान्तरण हेतु प्रपत्र-8 की प्राप्ति एवं निष्पादन ससमय करना सुनिश्चित करेंगे। इसके साथ ही आगामी लोकसभा चुनाव-2024 को देखते हुए सभी मतदान केन्द्रों की भौतिक स्थिति पर ध्यान देंगे। मतदान केन्द्रों पर उपलब्ध सुनिश्चित न्यूनतम बुनियादी सुविधाओं यथा  रैम्प पेयजल, विद्युत, शौचालय आदि में किसी प्रकार की कमी होने पर तत्काल इसकी सूचना एईआरओ या प्रखण्ड विकास पदाधिकारी के माध्यम से जिला कार्यालय को उपलब्ध करायेंगे।

बैठक में उपायुक्त ने बताया कि आयोग से प्राप्त निदेशानुसार मतदाता सूची के विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम-2024 के दौरान स्वच्छ, समावेशी एवं त्रुटि रहित मतदाता सूची के निर्माण के लिए सभी पात्र नागरिकों का निबंधन एवं मतदाता सूची में कराने के उद्देश्य से ट्रांसजेंडर, विशेष रूप से कमजोर जनजातीय समूह (पीवीटीजी), सेक्स वर्कर, 80+ आयुवर्ग, दिव्यांगजन, बेघर लोग, आश्रय गृहों में निवास करने वाले सभी पात्र नागरिकों का मतदाता सूची में शत्-प्रतिशत निबंधन सुनिश्चित करने के उद्देश्य से 28 नवंबर से 03 दिसंबर तक समावेशी सप्ताह का आयोजन सभी विधानसभा क्षेत्रों में कराया जाना है, जिसका अनुपालन सभी बीएलओ, बीएलओ सुपरवाईजर, एईआरओ एवं एआरओ अपने स्तर से कराना सुनिश्चित करेंगे। उन्होंने सभी निर्वाचन से जुड़े कर्मी एवं पदाधिकारी मतदाता सूची पुनरीक्षण-2024 हेतु निर्धारित समयावधि के दौरान आयोग द्वारा निर्देशित सभी कार्यों को ससमय कराना सुनिश्चित करेंगें। बैठक में जिला आपूर्ति पदाधिकारी सह उप निर्वाचन पदाधिकारी प्रीति किस्कु सहित सभी विधानसभा क्षेत्रों के निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी सह अनुमण्डल पदाधिकारी, सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी सह अंचल अधिकारी, प्रखण्ड विकास पदाधिकारी, सभी बीएलओ सुपरवाईजर्स उपस्थित थे।