बैठक के दौरान उपायुक्त ने अनुमंडल पदाधिकारी, प्रखंड विकास पदाधिकारियों, अंचल अधिकारियों सहित अन्य अधिकारियों को उनके उनके क्षेत्र में बिना स्थाई अथवा अस्थाई लाइसेंस के किसी भी तरह के पटाखे की बिक्री न होने देना सुनिश्चित करने का निर्देश दिया। वहीं उन्होंने भीड़भाड़ वाले स्थलों पर पटाखे की बिक्री पर रोक सुनिश्चित करते हुए मैदाने व खुले स्थानों में ही पटाखे की बिक्री होने देने हेतु कार्य करने का निर्देश दिया। उपायुक्त ने सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी एवं अंचल अधिकारियों को संयुक्त रूप से क्षेत्र भ्रमण कर नियम अनुसार पटाखे की बिक्री सुनिश्चित कराने का निर्देश दिया। बैठक के दौरान उपायुक्त ने अनुमंडल पदाधिकारी सहित अन्य अधिकारियों को पटाखा व्यापारियों के लाइसेंस, स्टॉक आदि की जांच कर किसी भी प्रकार की कोई गड़बड़ी सामने आने पर पटाखे को जब्त कर उन्हें नष्ट करने हेतु कार्रवाई करने का निर्देश दिया।

पर्व के दौरान मिलावटी मिठाई व अन्य खाद्य पदार्थ से जिले वासियों की सुरक्षा के मद्देनजर उपायुक्त ने अनुमंडल पदाधिकारी, खाद्य सुरक्षा पदाधिकारी सहित अन्य अधिकारियों को उनके उनके क्षेत्र में जांच अभियान चलाने एवं लोगों को मिलावटी पदार्थ से बचाव हेतु अपनाए जाने वाले उपायों के प्रति जागरूक करने का निर्देश दिया। साथ ही उपायुक्त ने अधिकारियों को मिठाई दुकानों से जांच सैंपल इकट्ठा कर राज्य स्तरीय लैब में उनकी जांच सुनिश्चित करने का निर्देश दिया।

आगामी छठ पर्व के सफल आयोजन के मद्देनजर उपायुक्त ने नगर परिषद, छावनी परिषद, सीसीएल सहित अन्य एजेंसियों के प्रतिनिधियों को उनके क्षेत्र में चिन्हित छठ घाट की सफाई सुनिश्चित कराने का निर्देश दिया। वहीं उपायुक्त ने अधिकारियों को उनके क्षेत्र में छठ पूजा समितियों के साथ पर्व के शांतिपूर्ण आयोजन हेतु बैठक करने का निर्देश दिया। डीसी ने विभिन्न घाटों पर आयोजित होने वाले छठ पूजा को लेकर संबंधित छठ पूजा समितियों से वॉलिंटियर्स की सूची लेकर आवश्यकता अनुसार कार्य करने का निर्देश दिया। वहीं उपायुक्त ने वॉलिंटियर्स को किसी भी प्रकार की आकस्मिक स्थिति हेतु फर्स्ट एड एवं सीपीआर देने हेतु जानकारी देने का निर्देश दिया।

बैठक के दौरान पुलिस अधीक्षक पीयूष पांडे द्वारा सभी अधिकारियों को उनके उनके क्षेत्र में पर्व के दौरान जुआ खेलने वालों पर विशेष ध्यान देने, पर्व के दौरान साउंड सिस्टम के नियम अनुसार उपयोग सुनिश्चित करने का निर्देश दिया। साथ ही पुलिस अधीक्षक ने सभी छठ घाट पर छठ पूजा समितियां को अनिवार्य रूप से पब्लिक एड्रेस सिस्टम की व्यवस्था रखने एवं उनके माध्यम से श्रद्धालुओं को आवश्यक जानकारियां देने का निर्देश दिया।

बैठक के दौरान उपायुक्त एवं पुलिस अधीक्षक ने सभी छठ घाटों पर अनिवार्य रूप से गोताखोरों की पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित रखने का निर्देश दिया। इन सब के अलावा बैठक के दौरान सोशल मीडिया पर विशेष ध्यान देने, काली पूजा पर्व के शांतिपूर्ण आयोजन एवं विसर्जन के दौरान नियम अनुसार व निर्धारित रूट से ही विसर्जन संपन्न कराने को लेकर आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए। बैठक में उप विकास आयुक्त, अनुमंडल पदाधिकारी, सिविल सर्जन, जिला स्तरीय वरीय अधिकारियों, प्रखंड विकास पदाधिकारियों, अंचल अधिकारियों, विभिन्न एजेंसियों के प्रतिनिधियों सहित अन्य उपस्थित थे।